Voordat u acceptgiro's kunt bestellen, dient u te beschikken over een acceptgirocontract. Neem contact op met uw bank om een acceptgirocontract af te sluiten. Er zijn verschillende soorten acceptgiro’s en acceptgirocontracten. Welk contract het meest geschikt is voor u, hangt af van uw situatie en de manier waarop u uw administratie heeft ingericht. Daarom is het verstandig om eerst met uw bank te overleggen welk type acceptgiro het best bij uw bedrijfsvoering past.

Uw klant ondertekent de acceptgiro en retourneert deze vervolgens aan zijn bank. Banken kunnen dit formulier automatisch verwerken dankzij het optisch leesbare gedeelte. De gegevens van de acceptgiro zijn ook eenvoudig te verwerken in het internetbankieren. De bank verstuurt de acceptgiro-informatie daarna voor verdere verwerking.
Zowel de bank van uw klant, als uw bank krijgen bericht van afschrijving en bijschrijving. Het betalingskenmerk uit de coderegel wordt als standaardinformatie aan u teruggemeld, waardoor de verwerking van de acceptgirobetaling in uw administratie geautomatiseerd kan plaatsvinden.

We maken onderscheid tussen de volgende acceptgirocontracten: A, A/S, B en C.
De verschillen tussen de acceptgiro-contracten zitten in de afspraken met de incassant welke gegevens hij in de coderegel mag printen. De accept-girocontracten maken daarin onderscheid; dit kan variëren van niets mogen printen tot het mogen printen van alle betalingsgegevens in de witruimte van de coderegel.

A-contract*:
Hierbij is het niet toegestaan om betalingsgegevens in de coderegel te (laten) printen.
Met dit contract kunt u gebruik maken van acceptgiro’s met standaardbedrukking.

A/S-contract:
Hierbij heeft u het recht om alle betalingsgegevens in de coderegel te laten printen door een servicebureau.
U kunt gebruik maken van acceptgiro’s met standaardbedrukking.

B-contract*:
U heeft het recht om een aantal betalingsgegevens in de coderegel te (laten) printen:
Bedrag (indien bekend)
Debetrekeningnummer (indien bekend)
Betalingskenmerk zoals opgenomen in acceptgiro en strook
U kunt gebruik maken van acceptgiro’s met standaardbedrukking.

C-contract:
Met dit contract heeft u het recht om zelf alle betalingsgegevens in de coderegel te (laten) printen.
U kunt gebruik maken van blanco acceptgiro’s of acceptgiro’s met standaardbedrukking.

* NB Sinds 1 november 2010 worden er geen A- en B-contracten meer verstrekt door de banken. U kunt dus alleen nog een A/S- of C-contract verkrijgen.

U kunt eventueel zelf controleren op de aanwezigheid van een acceptgiro-contract. Bel 0900-0660, maak menukeuze 2-2. U kunt aan een medewerk(st)er het rekeningnummer doorgeven om te controleren of er een acceptgiro-contract aanwezig is.

De meest voorkomende uitvoeringsvormen die wij voeren zijn te verdelen in losse vellen (E01 t.m. E05) of als kettingformulier (E11 en E14). Klik op de E-nummers om een pdf-voorbeeld te downloaden.

E01: 1 acceptgiro, 210 mm. x 4 inch
E02: 3 acceptgiro’s per vel, 210 mm. x 12 inch
E03: 1 acceptgiro met notadeel boven, 210 mm. x 12 inch
E05: 1 acceptgiro met notadeel boven, 210 x 297 mm.
E11: 3 acceptgiro’s per vel met pinfeed, 240 mm. x 12 inch
E14: 1 acceptgiro met pinfeed, notadeel boven, 240 mm. x 12 inch
Een voorbeeld van de achterzijde van de ola kunt u hier downloaden.

• Geschikt voor zowel zeer grote als voor kleine administraties;
• Eenvoudig aan te maken;
• Gemakkelijk te combineren met een notadeel;
• Eenvoudig te verwerken in uw administratie;
• Verhoogt het betaalgemak voor uw klant.

Dit mag alleen als u beschikt over een zg. ”Drukkerij Overeenkomst Acceptgiro” van Acceptgiro B.V. Als u over deze overeenkomst wilt beschikken, dan kunt u hierover met Currence contact opnemen. Sinds 1 januari 2011 dienen drukkerijen van acceptgiro’s ISO 9001:2008 gecertificeerd te zijn. Drukkerij SK is sedert september 2010 in het bezit van dit certificaat.

Dit mag alleen als u beschikt over een B- of C-contract of een ”Servicebureau Overeenkomst Acceptgiro” van Acceptgiro B.V. (een dochter van Currence). Indien u voor uw zelf acceptgiro’s wil inprinten, heeft u daarvoor een B- of C-contract nodig. Voor het afsluiten van een B- of C-contract kunt u contact opnemen met uw bank.

Op de acceptgiro zijn voor vermelding van de naw-gegevens twee fonts toegestaan: de helvetica en de univers. In de coderegel mag alleen het OCR-B font gebruikt worden. Voor het notagedeelte erboven gelden geen beperkingen.

De voorzijde van de acceptgiro bestaat uit 3 pms-kleuren: procesgeel, reflexblauw en pms 170. De achterzijde is bedrukt in pms 444.

Dat is helaas niet mogelijk, 90 gram wit ocr is de voorgeschreven kwaliteit van Acceptgiro BV.

Ons servicenummer is 1018. Dit nummer heeft u nodig bij (het afsluiten van) een a/s-acceptgiro-contract.

In de praktijk zal dit meestal geen problemen opleveren. Wel is het raadzaam de voorraad oude acceptgiro’s te vernietigen en alleen nog correcte acceptgiro’s te verspreiden.

Ieder rekeningnummer is gekoppeld aan een acceptgirocontract. Voor een nieuw of ander rekeningnummer dient dus een apart acceptgiro-contract te worden afgesloten.

Laat het veld ”van rekening” leeg. Uw klant kan dan zijn/haar eigen rekeningnummer invullen. 

De gegevens van de betalers kunt u aanleveren in een excel-bestand met kolommen-indeling. Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden op de pagina "printen acceptgiro's" of u kunt contact met ons opnemen.

De normale levertijd van uw bestelling is circa 10 werkdagen. Dit heeft te maken met de aan- en afmeldprocedures van drukproeven en aflevermodellen bij Acceptgiro B.V. Bij ongewijzigde herdrukken kan de levertijd verkort worden. Voor acceptgiro’s met variabele gegevens is de levertijd ca. 15 werkdagen.

Voor een offerte-aanvraag kunt u contact met ons opnemen of op deze webpagina uw offerte voor het bedrukken van ola's aanvragen.

Neem contact met ons op voor het juiste vervoerstarief voor een verzending binnen Europa. Buiten Europa is het nog niet mogelijk om af te leveren.

De invoering van de IBAN-accepgiro is voorlopig uitgesteld. De aanleiding hiervoor is het recente voorstel van de Europese Commissie voor aanpassing van de Verordening inzake einddata voor nationale overboekingen en incasso, waardoor het gebruik van de huidige acceptgiro nog een aantal jaren mogelijk blijft. Op dit moment is nog niet duidelijk of (en zo ja, wanneer) de nieuwe specificaties voor de IBAN-acceptgiro van kracht zullen worden.
Voor meer informatie kunt u terecht op www.acceptgiro.nl. Voor informatie over SEPA* kunt u terecht op de speciale website van de Nederlandse Vereniging van Banken, namelijk www.sepanl.nl.
*SEPA staat voor Single Euro Payments Area, ofwel de uniformering van het Europees betalingsverkeer.

Sinds 2007 zijn de bijlagerijke acceptgiro’s afgeschaft. Dit i.v.m. het efficiënter verwerken van acceptgiro’s door de banken.

Indien uw vraag er niet tussen staat, vul dan het contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.